Automatisk tildeling

Med automatisk tildeling får brugerne i en organisation et kursus uden, at nogen skal tilmelde dem. Reglen gælder også for underorganisationerne.

Hvem kan gøre det: administratorer og ledere, der må redigere både organisationen og tilmeldinger i den.

Sådan gør du

Vælg Administration › Brugere › Organisationer, og vælg organisationen i træet.
Fold panelet Automatiske tilmeldinger ud, og klik Ny.
Vælg kurset i Aktivitet. Du kan ikke skifte kursus, når reglen er gemt.
Vælg Læringsprofiler: Alle profiler, eller kun dem, der skal have kurset.
Udfyld Adgang og evt. Certifikat (se nedenfor).
Vælg, hvad der skal ske med Eksisterende brugere (se nedenfor).
Klik Gem. Du ser, hvad der vil ske, før reglen gemmes, fx hvor mange der bliver tilmeldt, og hvor mange mails der sendes. Bekræft.

Felterne regnes i dage fra den dag, brugeren tilmeldes:

Felt	Betydning
Startforsinkelse	Antal dage, før kurset bliver tilgængeligt.
Forfaldsdato	Antal dage til fristen.
Udløb	Antal dage, før adgangen udløber.
Lås ved gennemførelse	Kurset kan ikke åbnes igen, når det er gennemført.

Hvem	Hvornår
Nye brugere	Med det samme, når de oprettes i organisationen.
Brugere, der flyttes til organisationen eller får en ny læringsprofil	Med det samme, når ændringen gemmes.
Brugere, der allerede er i organisationen	Kun hvis du sætter flueben i Tilmeld dem nu. Ellers gælder reglen kun fremover.

Tilmeld dem nu kører i baggrunden. Du kan roligt forlade siden, mens det står på.

Opdater deres tilmeldinger giver dem, der allerede er tilmeldt, de nye frister og indstillinger.

Så spørger LMS’et, hvad der skal ske med de tilmeldinger, profilen har givet: Behold, Deaktiver eller Slet dem.

Kurset er ikke aktivt. Ingen bliver tilmeldt, før kurset aktiveres. Det står i bekræftelsen.
Brugerne har en anden læringsprofil end dem, du har valgt.
Brugerne fandtes allerede, og du satte ikke flueben i Tilmeld dem nu.